Taklimat Peperiksaan

(1)

Taklimat Peperiksaan

Perkhidmatan Bil 1-2020

SUBJEK UMUM

(PENGURUSAN & PE NTADBIRAN ORGANIS AS I DAN DORONGAN & KERJA BE RPAS UKAN ) GRE D 41, 29 DAN GRE D 11-19

Oleh:

Norhishah Elias

Ketua Penolong Pendaftar Kanan

Pusat Jaminan Kualiti (Kualiti-UKM)

(2)

Kandungan Taklimat

Pengurusan & Pentadbiran Organisasi

• Pelaksanaan Data Terbuka Sektor Awam

• myPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam

Dorongan dan Kerja Berpasukan

• Kerja Berpasukan Tunjang Kecemerlangan Organisasi

• Kepelbagaian Tugas (Multitasking)

(3)

Pengurusan & Pentadbiran Organisasi

• Pelaksanaan Data Terbuka Sektor Awam

Data terbuka ialah data yang boleh digunakan secara bebas, boleh dikongsikan

dan digunakan semula oleh rakyat, agensi kerajaan dan swasta untuk pelbagai tujuan.

Pelaksanaan data terbuka kerajaan dapat meningkatkan ketelusan penyampaian

perkhidmatan kerajaan menerusi perkongsian data yang tepat, cepat dan

relevan di samping meningkatkan produktiviti ekonomi digital negara melalui

industri atau inovasi baharu dengan penglibatan rakyat dan komuniti

perniagaan

Pelaksanaan data terbuka agensi sektor awam hendaklah berpandukan Garis Panduan Pelaksanaan Data Terbuka Sektor

Awam

Agensi sektor awam hendaklah mengenal pasti dan melaksanakan inisiatif data terbuka dalam setiap perkhidmatan teras

agensi. Pencapaian pelaksanaan data terbuka akan dinilai bagi menanda aras

tahap kecemerlangan agensi ke arah meningkatkan sistem penyampaian

perkhidmatan.

Kepentingan dan objektif pelaksanaan analitis data raya

(4)

at g

Wh is

Bi Data?

(5)

3-

Faculty of Information Science and Technology Tel: 60 8921 63493- Universiti Kebangsaan Malaysia Fax: 60 89256732 Email: hbz@ftsm.ukm.my

8 ATTRIBUTES OF BIG DATA

Volume

Variability Velocity

business domain and the intended the intended use.

VARIETY: many sources,

which data flows current analysis.

Many options or variable Business Intelligence

‘Big data’ implies enormous volumes of

Variety Value

data, yet the volume is not the only property

^Validity

to consider in order to describe “Data” as

“Big”: there are seven other Vs to consider:

Variety Veracity

VALIDITY: to what extent the VOLUME: it is relative to the data correct and accurate for use; VERACITY : refers to the biases,

noise and abnormality in data.

structured and un-structure d… VOLATILITY: how long is the VELOCITY: deals with the pace at data valid i.e. relevant to the

VARIABILITY VALUE: Market Intelligence

interpretations confound analysis Smart Intelligence

(6)

Big Data is not about the size of the data,

it’s about the value within the data.

(7)

Pengurusan & Pentadbiran Organisasi

• myPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam

(8)

Pemantapan komponen

• 22 Komponen menjadi 10 Komponen

1

2

3

Pemantapan pelaksanaan

• Penetapan pegawai dan bahagian khusus

• Pengemaskinian berterusan

• Setiap jawatan mempunyai myPortfolio

Penambahbaikan format

• Diringkaskan dan dipermudahkan

4

Deskripsi Tugas (JD)

• Kerjasama strategik JPA dan MAMPU

• Menggantikan senarai tugas

• Memperjelaskan tujuan pengwujudan jawatan

PENAMBAHBAIKAN

(9)

Memudahkan

penambahbaikan/kajian mengenai proses kerja

sedia ada.

Ketua organisasi mengetahui keseluruhan aktiviti serta

proses kerja.

Sebagai radas dalam pengurusan sumber manusia.

.

Untuk keseragaman kaedah kerja.

Menyenangkan pertukaran pegawai – proses ambil alih tugas.

Merekodkan prosedur dan peraturan kerja.

^.

2

3

4 5

6

7 1

Mengurangkan arahan secara lisan.

.

8

Menjelaskan kuasa dan hubungan kerja dengan pegawai lain.

KEPENTINGAN

19

(10)

Dorongan dan Kerja Berpasukan

Peribahasa “Berat Sama Dipikul dan Ringan Sama Dijinjing” amat sinonim

dengan budaya yang diamalkan oleh masyarakat majmuk di Malaysia.

Amalan seperti bergotong royong dan saling bekerjasama dalam

menyelesaikan sesuatu permasalahan dan tugasan yang diberikan seperti merupakan antara contoh semangar

kerja berpasukan yang diamalkan.

Kerja Berpasukan atau Espirit de corp juga adalah salah satu elemen dalam nilai bersama yang diwujudkan oleh

organisasi.

Kerja berpasukan mampu memberikan impak yang positif kepada ahli pasukan

dalam sesebuah organisasi. Antara impak utama adalah memberi peluang

kepada semua ahli dalam organisasi untuk menyalurkan idea-idea yang

bermanfaat dalam meningkatkan kecemerlangan organisasi

Di dalam mewujudkan kerja berpasukan yang berkesan terdapat faktor-faktor yang boleh membawa kepada kejayaan

dan kegagalan.

(11)

Ciri-ciri Kerja Berpasukan

Kepimpinan Ketua

Keanggotaan ahli

Rangkaian hubungan

Cara

penyelesaian masalah

Mencapai

matlamat

(12)

Empat (4) Bentuk Utama Kerja Berpasukan

Kumpulan pasukan pemandu

Kumpulan penyelesaian

masalah

Kumpulan pengurusan

kendiri

Kumpulan

silang fungsi

(13)

• Kepelbagaian Tugas (Multitasking)

“Melaksanakan lebih daripada satu tugas dalam satu masa”

• Contoh-memandu sambil makan, mendengar radio dan bercakap melalui telefon.

“Dikenalpasti sebagai tingkahlaku manusia sama ada di rumah atau ditempat kerja”.

• Di rumah-memasak sambil menjaga anak dan membasuh.

• Ditempat kerja-menjawab telefon sambil menggunakan komputer

APAKAH MULTITASKING

(14)

MENCARI SISTEM KERJA TERBAIK

Mampu melaksanakan tugasan yang melebihi apa yang dikehendaki oleh

organisasi.

Bermain-main dengan berbeza-beza strategi untuk melihat dengan jelas, apa yang sesuai

untuk anda.

Anda tidak akan dapat menghabiskan

tugasan jika tidak merancang dengan baik

(15)

GENERASI Y

Aktiviti yang dilakukan oleh generasi Y sekarang menunjukkan mereka adalah golongan multitasking. Bermain video games sambil menonton televisyen.

Melayari internet sambil membaca.

Hampir dua pertiga daripada masa yang anak-

anak muda dihabiskan dengan membaca, bermain

permainan komputer atau melihat laman web,

mereka juga melakukan sesuatu yang lain dimasa

yang sama ("keseluruhan" multitasking -

terutamanya makan, melakukan kerja-kerja

rumah, bercakap di telefon, melakukan kerja

rumah, atau menggunakan media lain)

(16)

Rujukan

1. Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2015 - Pelaksanaan Data Terbuka Sektor Awam (MAMPU)

2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2018 - myPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam (MAMPU)

3. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 - Panduan Pengurusan Pejabat (JPA)

4. Kerja Berpasukan Tunjang Kecemerlangan Organisasi 5. Komunikasi Berkesan Dalam Perkhidmatan

6. Kepelbagaian Dalam Tugas (Multitasking)

(17)

SEKIAN, TERIMA KASIH

‘SELAMAT MAJU JAYA’