Sistem Maklumat
Keterlibatan Industri Dan Masyarakat
(ICEsys) - Kakitangan
Versi 1.003
Disediakan Oleh: Sri Yanti Mahadzir Semakan Oleh: Farizan Othman Tarikh: 16/11/2011
1
1. ISI KANDUNGAN
BIL. KANDUNGAN HALAMAN
1. 1. ISI KANDUNGAN 1
2. 2. SKRIN UTAMA (MUKA HADAPAN) 2.1 Log Masuk
2.2 Laman Hejim
2.3 Senarai Projek Keterlibatan
2 2 2
3. Menu: Daftar Projek
3.1 Pendaftaran Projek Keterlibatan
3.2 Pendaftaran sebagai ahli projek (Bagi Projek yang telah berdaftar) 4 5 17
4. Menu: Semakan 4.1 Keahlian
4.2 Kemaskini Projek
19 19 20
2
2. SKRIN UTAMA (MUKA HADAPAN) – PAPARAN UMUM
2.1 Log Masuk:
- Masukkan UKMper dan Katalaluan seperti di ewarga - Klik butang ‘Masuk’
2.2 Laman HEJIM
- Akan dipautkan kepada laman web rasmi HEJIM
2.3 Senarai Projek Keterlibatan UKM Paparan senarai Projek :-
2.3
2.1
2.2
3
i) Pilih Kategori Carian Projek ii) Klik butang Cari
iii) Klik butang Perinci untuk perincian maklumat Maklumat Perincian Projek :-
4
3. SKRIN KAKITANGAN
MENU : DAFTAR PROJEK
5
3.1 Menu Daftar Projek A) Maklumat Umum
i) Paparan carian projek dipaparkan bagi mencari tajuk projek berkaitan (kemungkinan projek yang sama juga telah diisi oleh ketua projek atau ajli lain)
ii) Masukkan tajuk projek dan tekan butang semak
Jika projek tersebut telah didaftarkan
pengguna hanya perlu menambah keahlian projek sahaja JIka projek tersebut belum didaftarkan dan tiada dalam senarai
Klik butang Tambah projek baru
B) Daftar Projek Baru
6
C) Borang Daftar Projek
7
ii) Jika Kategori Projek adalah Keterlibatan Untuk Penyelidikan, Item Jenis Penyelidikan dan Kod Projek Penyelidikan perlu dipilih dan maklumat perincian yang telah didaftarkan di IRPA akan di extract ke dalam system
- Klik butang kemas, dan Emel/mesej akan dihantar kepada penilai 1 dan 2 (seperti di SPPU) sebagai pemakluman untuk perakuan.
8
B) Daftar Lokasi
i) Dalam Negara
ii) Luar Negara
9
iii)Klik Butang Kemas iv)Senarai Lokasi
v)Klik Butang Tambah untuk tambah maklumat lokasi vi)Klik Seterusnya untuk proses seterusnya
C) Daftar Pemilik
i) Klik Butang Kemas
10
ii) Skrin Senarai Pemilik
iii) Klik Butang Tambah untuk tambah maklumat pemilik iv) Klik Butang Hapus untuk hapus rekod
v) Klik Butang Seterusnya untuk proses seterusnya
D) Daftar Rakan Kongsi & Sumber
i) Klik Butang Tambah Rakan untuk tambah rakan Kongsi ii) Klik Butang Tambah Sumber untuk tambah sumber iii) Klik Butang Seterusnya untuk proses seterusnya
11
1. Skrin Tambah Rakan Kongsi
2. Skrin Tambah Sumber
12
E) Daftar Ahli Projek & Pencetus Projek
i) Klik Butang Tambah Ahli untuk tambah Ahli Projek
ii) Klik Butang Tambah Pencetus untuk tambah Pencetus Projek iii) Klik Butang Seterusnya untuk proses seterusnya
1. Tambah Ahli
i) Masukkan Nama/Ukmper dan klik butang Capai
13
ii) Klik Butang Kemas untuk kemas
2. Tambah Pencetus Projek
i) Masukkan Ukmper dan klik butang Capai
14
i) Klik Butang Kemas untuk kemas
F) Daftar Laporan Perkembangan
i) Klik Butang Tambah untuk tambah laporan ii) Klik Butang Seterusnya untuk tamat
15
1) Skrin Tambah Laporan
i) Klik Browse untuk lampirkan lampiran ii) Klik Butang Kemas untuk kemas
16
G) Maklumat Keseluruhan
- Maklumat keseluruhan akan dipaparkan menunjukkan proses pendaftaran telah selesai
17
3.2 Pendaftaran sebagai Ahli projek (Projek Sedia ada)
i) Paparan carian projek dipaparkan bagi mencari tajuk projek berkaitan (kemungkinan projek yang sama juga telah diisi oleh ketua projek atau ahli lain)
ii) Masukkan tajuk projek dan tekan butang semak
iii) Pilih projek berkaitan dengan klik pada tajuk projek yang terlibat
18
iv) Pilih status projek dan klik butang kemas
v) Emel akan dihantar kepada Ketua Jaringan Industri (JIM) atau HEJIM untuk pengesahan keahlian
19
4.0 Semakan 4.1 Keahlian
- Senarai Keahlian Projek
i) Jika hanya menjadi ahli bagi projek tersebut :
Kakitangan hanya boleh mengemaskini laporan perkembangan projek
ii) Jika kakitangan mendaftar projek tersebut :
Kakitangan boleh mengemaskini keseluruhan maklumat tersebut
(sama seperti di (4.2))
20
4.2 Kemaskini Projek
- Senarai projek yang belum deperakukan oleh Penilai 1@ 2 akan dipaparkan
- Klik butang perinci
- Maklumat keseluruhan projek boleh dikemaskini
21