KEMENTERIAN PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI (MITI)
DOKUMEN SEBUT HARGA
NO. SEBUT HARGA KERJA : MITI BIL. 01/2019 TAJUK KERJA :
KERJA-KERJA PENGUBAHSUAIAN PEJABAT MENTERI PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI (MITI)
TARIKH TUTUP : 12 SEPTEMBER 2019
Nama Kontraktor : ………
Alamat : ………..
………
………
Kelas : …………. Tempoh Daftar:………..
Taraf : BP / BBP Tempoh Daftar:………..
………..
- 2 -
SENARAI SEMAK (KERJA)
Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan
Bil. Perkara/Dokumen Untuk Di
Tanda Oleh Syarikat
Untuk Di Tanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut
Harga 1. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat
Khidmat Kontraktor (Kerja)
2. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat Khidmat Kontraktor (Kerja) 3. Salinan Sijil Pendaftaran Dari CIDB
4. Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan Ditandatangani 5. Borang Maklumat Penyebut Harga
6. Latar Belakang Kontraktor (Bahagian A – D)
7. Borang Ringkasan Sebut Harga (Pukal)
8. Jadual Harga
9. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir
10. Sijil Pendaftaran SST Dari KASTAM (Jika berdaftar)
- 3 -
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN Dengan ini saya mengesahkan
bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil.
... (jika ada).
Tandatangan:
Tandatangan:
Nama:
Nama:
Jawatan:
Jawatan:
Tarikh:
Tarikh:
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
- 4 -
KERJA-KERJA PENGUBAHSUAIAN PEJABAT MENTERI PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI (MITI)
KANDUNGAN:
1. Notis Sebut Harga
2. Arahan Kepada Penyebut Harga
3. Syarat-syarat Sebut Harga Untuk Kerja 4. Syarat-syarat Am Sebut Harga
5. Spesifikasi
6. Borang Sebut Harga Kerja 7. Ringkasan Sebut Harga (Pukal) 8. Jadual Harga
9. Lampiran:
A. Latar Belakang Kontraktor B. Borang Bon Pelaksanaan C. Borang Perjanjian Inden Kerja
D. Surat Akuan Pembida & Surat Akuan Pembida Berjaya
- 5 - 1. NOTIS SEBUT HARGA
KEMENTERIAN PERDAGANGAN ANTARABANGSA & INDUSTRI SEBUT HARGA KERJA MITI BIL 01/2019
TAJUK KERJA: KERJA-KERJA PENGUBAHSUAIAN PEJABAT MENTERI KEMENTERIAN PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI
1. Sebut harga adalah dipelawa daripada kontraktor-kontraktor tempatan yang berdaftar dengan CIDB dan mempunyai Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PKK), Sijil Taraf Bumiputera (STB) serta Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) atau PKK dalam Gred G1, Kategori B dan Pengkhususan B07/B28 dibenarkan menyertai kerja-kerja Sebut harga ini.
2. Dokumen Sebut Harga boleh diperolehi mulai 30 Ogos 2019 (Khamis) di laman web rasmi Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri www.miti.gov.my.
3. Semua Dokumen Sebut Harga yang telah lengkap diisikan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga di Bahagian Kewangan, Tingkat 24, Menara MITI Kuala Lumpur tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada hari Khamis (12 September 2019).
4. ‘LAWATAN TAPAK’ adalah diwajibkan kepada semua penyebut harga dan akan di adakan pada 5 September 2019 (Khamis) jam 10.00 pagi. Pendaftaran akan bermula jam 9.30 pagi. Adalah dimaklumkan bahawa taklimat akan hanya diadakan sekali sahaja. Penyebut harga dikehendaki berkumpul di Bilik Latihan, Aras 2, Menara MITI pada masa dan tarikh yang telah ditetapkan di atas.
Penyebut harga yang gagal hadir sesi taklimat pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan adalah dianggap tidak berminat dengan kerja Sebut Harga ini.
5. MITI tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran.
Sebarang pertanyaan berkenaan sebut harga boleh hubungi Encik Albert Peter Jaua (03-6200 0012) / Cik Mazni Bidin (03-6200 0150) / Encik Iqram Mohd Idrus (03-6200 0157).
- 6 - 2. ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
2.1 HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA / MENOLAK SEBUTHARGA
Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang terendah atau mana-mana Sebut Harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebut Harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.
2.2 CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA 2.2.1 Penyediaan Sebut Harga
Kontraktor adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala maklumat berikut dengan sepenuhnya;
(a) Harga dan tandatangan Kontraktor di Ringkasan Sebut Harga;
(b) Harga, tempoh dan tandatangan dalam Borang Sebut Harga;
(c) Senarai Kerja Dalam Tangan;
(d) Maklumat Kontraktor di Bahagian Details of Contractor dan Details of Sub-Contractor;
(e) Jadual Kadar Harga (Jika ada); dan (f) Butir – butir Spesifikasi (Jika ada).
Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas Kontraktor hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan.
2.2.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga
(a) Dokumen Sebut Harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan bilangan sebut harga MITI BIL 01/2019 serta tajuk sebut harga dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga pada masa dan tempat yang ditetapkan dalam Notis Sebut Harga.
- 7 -
(b) Sebut harga yang diserahkan selepas tarikh dan masa yang ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.
2.2.3 Penjelasan Lanjut
Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut Harga yang tidak jelas atau bercanggah, Kontraktor boleh menghubungi pejabat ini untuk penjelasan lanjut.
Kementerian Perdagangan Antarabangsa & Industri
Encik Albert Peter Jaua (03-6200 0012) / Cik Mazni Bidin (03-6200 0150) / Encik Iqram Mohd Idrus (03-6200 0157).
2.3 TEMPOH SIAP KERJA
Kerja ini hendaklah disiapkan dalam tempoh masa tidak melebihi 8 MINGGU.
2.4 PERBELANJAAN PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA
Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga sendiri.
2.5 TEMPOH SAH SEBUTHARGA
Sebutharga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup Sebut Harga. Kontraktor tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya Kontraktor menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah Sebut Harga.
2.6 LAWATAN TAPAK
Lawatan Tapak akan diadakan seperti yang diiklankan dalam borang sebut harga dan kehadiran Penyebut Harga adalah Wajib.
2.7 BARANGAN IMPORT DAN PERKHIDMATAN ASING
Penyebut harga hendaklah mengambilkira di dalam tawarannya ke atas masa dan perbelanjaan yang diperlukan bagi mematuhi syarat-syarat penggunaan barangan import. Penyebut harga tidak dibenarkan mengimport sebarang
- 8 -
bahan, loji, peralatan, kenderaan atau lain-lain barangan berkaitan dengan kerja-kerja sebutharga ini kecuali yang telah diluluskan oleh MITI.
Sekiranya barangan tempatan tiada di dalam pasaran, penyebut harga hendaklah memohon kebenaran daripada MITI dan Kementerian Kewangan bagi menggunakan barangan import.
3. ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA 3.1 PEMERIKSAAN TAPAKBINA
Kontraktor disifatkan telah memeriksa dan meneliti tapak bina dan sekitarnya, bentuk dan jenis tapak bina, takat dan jenis kerja, bahan dan barang yang perlu bagi menyiapkan Kerja, cara-cara perhubungan dan laluan masuk ke tapak bina dan hendaklah mendapatkan sendiri segala maklumat yang perlu tentang risiko, luar jangkaan dan segala hal-keadaan yang mempengaruhi dan menjejas sebut harganya. Sebarang tuntutan yang timbul akibat daripada kegagalan Kontraktor mematuhi kehendak ini tidak akan dipertimbangkan.
3.2 INSURANS
Kontraktor hendaklah atas nama bersama Kerajaan dan Kontraktor mengambil insurans seperti berikut :-
a) Insurans Pampasan Pekerja (Workmen Compensation) dan / atau Nombor Pendaftaran dengan PERKESO bagi kesemua pekerjanya.
b) *Insurans Liabiliti Awam dan / atau Insurans Kerja (sekiranya dinyatakan di dalam Butir-Butir Ringkasan Sebut harga).
bagi tempoh perlaksanaan Kerja ini.
Kontraktor hendaklah mengemukakan kepada Pegawai Inden semua polisi insurans dan Nombor Kod Pendaftaran dengan PERKESO yang tersebut di atas sebelum memulakan kerja. Bagaimanapun untuk tujuan memulakan kerja sahaja Nota-nota Perlindungan dan resit-resit bayaran premium adalah mencukupi. Sekiranya Kontraktor gagal mengemukakan semua polisi Insurans selepas tempoh sah Nota-nota Perlindungan, tanpa sebarang sebab yang munasabah, Pegawai Inden berhak mengambil tindakan seperti di bawah fasal 11(d).
- 9 - 3.3 BON PELAKSANAAN
Kontraktor hendaklah mengemukakan Bon Perlaksanaan sebanyak 5.0%
daripada jumlah Harga Kontrak (Kontraktor dibenarkan membuat pilihan untuk mengemukakan sama ada Jaminan Bank/ Jaminan Insurans atau Kaedah Wang Jaminan Perlaksanaan) bagi jumlah harga kontrak melebihi RM200,000 sehingga RM500,000 sahaja.
3.4 BAYARAN PENDAHULUAN
Bagi kontrak kerja, bayaran pendahuluan boleh diberi sehingga 25% daripada jumlah nilai kerja pembina (Builder‘s Works) atau maksimum RM 100,000 mengikut mana yang lebih rendah.
3.4.1 Bagi mendapat kemudahan bayaran pendahuluan tersebut, syarat- syarat berikut handaklah dipatuhi:
3.4.1.1 Dibenarkan bagi kontrak yang bernilai melebihi RM200,000.00 hingga RM500,000.00.
3.4.1.2 Inden Kerja/Pesanan Kerajaan telah ditandatangani dan di keluarkan.
3.4.1.3 Polisi-Polisi insuran yang dinyatakan dalam syarat-syarat kontrak telah dikemukakan.
3.4.1.4 Jaminan bagi bayaran pendahuluan bagi bekalan/perkhidmatan/kerja hendaklah dikemukakan seperti yang ditetapkan dalam AP200.2 (b). Jaminan hendaklah dama nilainya dengan bayaran pendahuluan.
3.4.1.5 Bayaran pendahuluan hendaklah dipohon pada peringkat awal kontrak dan tidak melebihi satu(1) bulan dari tarikh inden Kerja/Pesanan kerajaan dimana berkaitan; dan
3.4.1.6 Bayaran pendahuluan tidak dibenarkan bagi perolehan bekalan/Perkhidmatan/siap jika tempoh penghantaran/
Perkhidmatan/siap kerja tidak melebihi tiga (3) bulan.
3.4.2 Bayaran Balik pendahuluan hendaklah dibuat melalui potongan ke atas bayaran kemajuan mengikut peringkat atau mengikut peringkat
- 10 -
bekalan yang disempurnakan. Bagi kontrak kerja, potongan hendaklah selesai selawat-lewatnya semasa projek siap pada tahap 75% bekalan atau perkhidmatan disempurnakan.
3.5 PERATURAN PELAKSANAAN KERJA
3.5.1 Kerja-kerja yang dilaksanakan hendaklah mematuhi Spesifikasi, Pelan-pelan, Butir-butir kerja dalam Ringkasan Sebut Harga dan Syarat-Syarat yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga ini dan arahan Pegawai Inden atau Wakilnya.
3.5.2 Kerja-kerja elektrik yang dilaksanakan disamping mematuhi kehendak di perenggan 5.1 di atas, hendaklah juga mematuhi semua peraturan dan pekeliling, undangundang dan undang-undang kecil yang diluluskan oleh:
3.5.2.1 Suruhanjaya Tenaga
3.5.2.2 Jabatan Keselamatan Pekerjaan dan Kesihatan
3.5.2.3 Pemegang Lesen dan Pihak Berkuasa Bekalan Elektrik 3.5.2.4 Jabatan Bomba dan Penyelamat
3.5.2.5 Pihak Berkuasa Tempatan
3.6 KEGAGALAN KONTRAKTOR MEMULAKAN KERJA
Sekiranya Kontraktor gagal memulakan kerja selepas tujuh (7) hari dari tarikh akhir tempoh mula kerja yang dinyatakan dalam Inden, tanpa sebab-sebab yang munasabah, Inden akan dibatalkan oleh Pegawai Inden dan tindakan tatatertib akan diambil terhadap Kontraktor.
3.7 SUB-SEWA DAN MENYERAHHAK KERJA
Kontraktor tidak dibenarkan mengsub-sewakan Kerja kepada kontraktor- kontraktor lain. Kontraktor tidak boleh menyerahhak apa- apa faedah di bawah Inden Kerja ini tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis daripada Pegawai Inden.
- 11 -
3.8 PENOLAKAN BAHAN, BARANG DAN KERJA OLEH PEGAWAI INDEN 3.8.1 Pegawai Inden atau Wakilnya berhak menolak bahan, barang dan
mutu hasil kerja dari jenis piawaian yang tidak menepati seperti diperihalkan dalam spesifikasi. Kontraktor hendaklah, apabila diminta oleh Pegawai Inden, memberi kepadanya baucar-baucar dan/atau perakuan ujian pengilang untuk membuktikan bahawa bahan-bahan dan barang-barang itu mematuhi spesifikasi. Bahan, barang dan kerja- kerja yang ditolak hendaklah diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh kontraktor sendiri.
3.8.2 Kontraktor hendaklah dengan sepenuhnya atas perbelanjaan sendiri menyediakan sampel bahan dan barang-barang untuk ujian.
3.8.3 Tiada penggantian untuk peralatan, bahan dan cara kerja yang telah ditentukan di dalam spesifikasi atau ditawarkan dan telah diterima, dibenarkan kecuali mendapat persetujuan daripada Pegawai Inden secara bertulis.
3.9 RINGKASAN SEBUT HARGA
3.9.1 Ringkasan Sebut harga hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebut Harga ini dan hendaklah menjadi asas jumlah Harga Sebut Harga.
3.9.2 Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah mengambil kira semua kos termasuk kos pengangkutan, cukai, duti, bayaran dan caj-caj lain yang perlu dan berkaitan bagi penyiapan Kerja dengan sempurnanya.
3.9.3 Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada perubahan kos buruh, bahan-bahan dan semua duti dan cukai Kerajaan, samada dalam tempoh sah Sebut harga atau dalam tempoh Kerja.
3.9.4 Harga-harga dalam Ringkasan Sebut harga yang dikemukakan oleh Kontraktor hendaklah tertakluk kepada persetujuan sebelumnya daripada Pegawai Inden tentang kemunasabahannya. Persetujuan sebelumnya itu dan apa-apa pelarasan kemudiannya kepada harga- harga dalam Ringkasan Sebut harga hendaklah dibuat sebelum Inden Kerja dikeluarkan.
- 12 -
3.9.5 Apa-apa pelarasan harga dalam Ringkasan Sebut harga menurut perenggan (iv) tersebut di atas dan apa-apa kesilapan hisab dalam Ringkasan Sebut harga hendaklah dilaras dan diperbetulkan sebelum Inden Kerja dikeluarkan. Jumlah amaun yang dilaraskan hendaklah sama dengan amaun jumlah harga pukal dalam Borang Sebut harga.
Amaun jumlah harga pukal dalam Borang Sebut harga hendaklah tetap tidak berubah.
3.10 PERCANGGAHAN DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA
3.10.1 Dokumen Sebut Harga adalah dikira sebagai saling jelas- menjelas antara satu sama lain. Kontraktor hendaklah mengadakan segala yang perlu untuk melaksanakan kerja dengan sewajarnya sehinggalah siap mengikut tujuan dan maksud sebenar. Dokumen Sebut Harga pada keseluruhannya sama ada atau tidak tujuan dan maksud itu ada ditunjuk atau diperihalkan secara khusus, dengan syarat bahawa tujuan, maksud itu hendaklah difahamkan dengan munasabahnya dari Dokumen Sebut Harga itu.
3.10.2 Jika Kontraktor mendapati apa-apa percanggahan dalam Dokumen Sebutharga dia hendaklah merujuk kepada Pegawai Inden untuk mendapatkan keputusan.
3.11 BAYARAN KEMAJUAN
Pegawai Inden dibenarkan membuat bayaran interim sehingga kerja- kerja siap dilaksanakan.
3.12 KEGAGALAN KONTRAKTOR MENYIAPKAN KERJA DAN PENAMATAN PERLANTIKAN KONTRAKTOR
Pegawai Inden berhak membatalkan Inden Kerja sekiranya Kontraktor berada dalam keadaan berikut dan setelah menerima surat amaran daripada Pegawai Inden:
3.12.1 Sekiranya Kontraktor masih gagal menyiapkan Kerja dalam tempoh masa yang telah ditetapkan;
3.12.2 Kemajuan Kerja terlalu lembab tanpa apa-apa sebab yang munasabah;
- 13 -
3.12.3 Penggantungan perlaksanaan seluruh atau sebahagian kerja, tanpa apa-apa sebab yang munasabah;
3.12.4 Tidak mematuhi arahan Pegawai Inden tanpa apa-apa alasan yang munasabah; dan
3.12.5 Apabila Kontraktor diisytiharkan bankrap oleh pihak yang sah.
3.13 KERJA PERUBAHAN
3.13.1 Pegawai Inden boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan- arahan yang berkehendakkan sesuatu perubahan kerja dengan secara bertulis. Tiada apa-apa perubahan yang dikeluarkan oleh Pegawai Inden atau yang disahkan kemudian oleh Pegawai Inden boleh membatalkan Sebutharga ini.
3.13.2 Semua kerja perubahan dan / atau tambahan yang diluluskan oleh Pegawai Inden akan diukur atau dinilai dengan menggunakan kadar harga yang ada dalam Senarai Kuantiti / Ringkasan Sebutharga. Jika tidak terdapat sebarang kadar harga yang bersesuaian kadar harga yang dipersetujui oleh Pegawai Inden dan kontraktor hendaklah digunakan.
3.14 TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN (DLP)
3.14.1 Tempoh Tanggungan Kecacatan bagi sebut harga hendaklah sekurang-kurangnya enam (6) bulan dari tarikh kerja diperakukan siap. Bagi kerja-kerja mekanikal dan elektrikal dimana tempoh waranti ke atas alat-alat dan loji-loji adalah dua belas (12) bulan dan dalam kes- kes tertentu oleh kerana jenis dan kerumitan kerja, tempoh tanggungan kecacatan yang lebih lama daripada enam (6) bulan boleh dikenakan.
3.14.2 Kontraktor dipertanggungjawabkan untuk membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain yang mungkin kelihatan dan yang disebabkan oleh bahan atau barang atau mutu hasil kerja yang tidak menepati sebut harga ini apabila diarahkan oleh Pegawai Inden dan dalam masa yang berpatutan. Kontraktor hendaklah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain atas kos Kontraktor sendiri.
- 14 -
3.14.3 Sekiranya Kontraktor gagal membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain seperti yang diarahkan, Pegawai Inden berhak memotong kos membaiki dari baki wang yang akan dibayar kepada kontraktor atau, jika baki itu tiada tidak mencukupi, mengeluarkan surat pengesyoran kepada Pusat Khidmat Kontraktor untuk menggantungkan pendaftaran Kontraktor, dan menghantar salinan-salinan surat tersebut kepada Pengarah Kerja Raya Negeri/Ketua Jabatan, Bahagian Pembangunan Bumiputera, Kementerian Kerja Raya dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan. Bagi kerja-kerja elektrik/mekanikal, salinan surat hendaklah dihantar kepada Pengarah Cawangan Kerja Elektrikal/Pengarah Cawangan Kerja Mekanikal.
3.15 PERATURAN MEMBAYAR SELEPAS SIAP
Bayaran sepenuhnya hanya akan dibayar setelah Kontraktor menyiapkan Kerja dengan sempurnanya dan mengembalikan Inden Kerja Asal berserta dengan Invois dan dokumen sokongan.
3.16 PERAKUAN SIAP KERJA
Pegawai Inden hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Kerja sebaik sahaja kerja disiapkan dengan sempurna dan memuaskan. Tarikh siap kerja ini bermulanya Tempoh Tanggungan Kecacatan.
3.17 PERAKUAN SIAP MEMPERBAIKI KECACATAN
Pegawai Inden hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan sebaik sahaja kontraktor telah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain.
3.18 PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH KONTRAKTOR
Kontraktor hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-undang Kecil dan Undang-undang Berkanun dalam Malaysia semasa pelaksanaan Kerja.
Kontraktor tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan kerana pematuhannya dengan Syarat-syarat ini.
- 15 - 4. SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA
Tajuk : KERJA-KERJA PENGUBAHSUAIAN PEJABAT MENTERI PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga.
4.1 KEHENDAK AM
Spesifikasi kerja ini hendaklah dibaca dan difahami supaya kerja-kerja dapat dijalankan dengan sempurna dan mengikut sebagaimana yang dikehendaki oleh Pegawai Inden.
Jika sekiranya Kontraktor menganggap mana-mana fasa Sebut Harga ini akan melibatkan perbelanjaan, dia hendaklah memberi nilai wang terhadap fasa- fasa tersebut.
4.2 LOKASI TAPAK KERJA/PEMERIKSAAN TAPAK
Kerja-kerja yang hendak dilaksanakan adalah di Aras 30, Menara MITI Kuala Lumpur. Semua penyebut harga adalah diwajibkan melawat tapak untuk memastikan sendiri skop dan keadaan kerja-kerja yang terlibat kerana tuntutan tambahan tidak akan dibayar atas alasan kekurangan maklumat mengenai keadaan tapak oleh pihak kontraktor.
4.3 AKTA KESELAMATAN SOSIAL PEKERJA 1969
Pihak Kontraktor dikehendaki mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan oleh Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969.
4.4 SKOP KERJA
Kontraktor hendaklah menyediakan pekerja dan semua peralatan yang diperlukan dalam melaksanakan semua skop kerja yang dinyatakan di Ringkasan Sebut Harga (Pukal) dimana kosnya telah diambil kira dalam menghargakan. Semua kerja hendaklah mengikut arahan Pegawai Inden dan spesifikasi serta hendaklah berkualiti.
- 16 -
Kontraktor adalah bertanggungjawab dengan perbelanjaan sendiri ke atas risiko pada semua kerja, bahan, buruh, peralatan, mesin-mesin, jentera pengangkutan dan lain-lain perkara yang perlu untuk kerja-kerja senggaraan ini serta kerja-kerja yang berkaitan di kawasan bangunan Menara MITI Kuala Lumpur.
4.5 KEROSAKAN KEPADA HARTA BENDA
Kontraktor hendaklah bertanggungjawab di atas sebarang kerosakan yang disebabkan oleh alat-alat, mesin-mesin, lori-lori atau pekerja-pekerja ke atas mana–mana harta, tumbuh-tumbuhan atau pokok kepunyaan MITI atau pengguna dan sebagainya dan hendaklah menyelenggara dan membaiki kerosakan-kerosakan itu mengikut sepertimana yang diluluskan oleh Pegawai Inden atau sebaliknya dan hendaklah menanggung kos pembaikan tersebut.
4.6 ALAT-ALAT DAN MESIN-MESIN KONTRAKTOR
Semua alat-alat dan mesin-mesin kontraktor yang digunakan hendaklah dari jenis, saiz dan corak bekerja yang bersesuaian dengan jenis, corak dan keadaan tapak di mana kerja-kerja akan dijalankan. Kontraktor hendaklah bertanggungjawab ke atas keselamatan semua mesin dan lain- lain kelengkapan kepunyaan kontraktor yang perlu untuk kerja dalam kontrak ini.
4.7 PENYELIA / PENGAWAS KERJA
Kontraktor hendaklah mengadakan seorang penyelia kerja di tapak kerja setiap masa bekerja. Ini adalah bagi memudahkan Pegawai Inden memberi arahan atau pun teguran berhubung dengan mutu kerja berkenaan.
4.8 KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN TAPAK KERJA
Tapak kerja hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan bersih pada setiap masa. Langkah-langkah keselamatan termasuk menyediakan papan tanda petunjuk/amaran hendaklah sentiasa diadakan bagi mencegah apa- apa kemalangan yang mungkin berlaku dan membahayakan orang awam dan pekerja pejabat.
- 17 - 4.9 BERSEDIA UNTUK DIHUBUNGI
Alamat, Nombor Telefon
Kontraktor adalah dikehendaki memberi alamat, nombor telefon atau apa- apa jenis perhubungan yang boleh dihubungi pada bila-bila masa. Oleh yang demikian kontraktor hendaklah sentiasa bersedia untuk menjalankan kerja- kerja apabila dihubungi. Kontraktor hendaklah mengisi butir-butir seperti berikut:
Nama Syarikat : ...
Alamat : ...
...
No. Telefon Rumah : ...
No. Telefon Bimbit : ...
No. Telefon Pejabat : ...
4.10 KAWALAN DAN PAPAN TANDA LALULINTAS / AMARAN
4.10.1 Kawalan dan papan tanda lalulintas/amaran yang bersesuaian hendaklah disediakan oleh kontraktor semasa menjalankan kerja- kerja yang memerlukan penutupan jalan sebahagian atau sepenuhnya demi untuk keselamatan awam.
4.10.2 Segala urusan memohon kebenaran penutupan jalan dari pihak yang berkenaan adalah tanggungjawab kontraktor.
4.11 PENGAWALAN DAN PENDAFTARAN PEKERJA DI TAPAK
Kontraktor adalah bertanggungjawab mengawal semua pekerjanya di dalam kawasan tapak kerja dan sekitarnya bagi mengelak dari sebarang perkara yang boleh menyalahi Undang-Undang Kerajaan.
Kontraktor perlu menyenaraikan semua butiran pekerja di tapak dan diserahkan kepada pihak pelanggan dan Bahagian Pentadbiran bagi tujuan rekod keselamatan.
- 18 -
4.12 KERJA-KERJA YANG TIDAK DISIAPKAN
Jika kontraktor tidak menyiapkan kerja mengikut penentuan kerja atau mengikut jadual, tindakan-tindakan seperti berikut akan diambil ke atas kontraktor mengikut syarat-syarat berikut:
4.12.1 Arahan secara bertulis akan dikeluarkan oleh Pegawai Inden supaya kontraktor menyiapkan kerja-kerja tersebut dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh surat arahan.
4.13 PEGAWAI INDEN
Perkataan Pegawai Penguasa (P.P) yang tercatat pada mana-mana bahagian dalam Dokumen Sebutharga ini adalah bermaksud Pegawai Inden.
4.14 KEADAAN BARANG
Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.
4.15 HARGA
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.
4.16 SEBUT HARGA SEBAHAGIAN
Sebut Harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.
4.17 BARANG SETARA
Sebut Harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir- butir penuh diberi.
4.18 PERSETUJUAN
4.18.1 Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga; dan
4.18.2 Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.
- 19 - 4.19 PEMERIKSAAN
4.19.1 Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan 4.19.2 Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau
pengujian apabila dikehendaki.
4.20 PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI
Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.
4.21 PENOLAKAN
4.21.1 Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;
4.21.2 Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu;
dan
4.21.3 Fasal kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.
4.22 PENGIKLANAN
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana Sebut Harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan terlebih dahulu.
4.23 TAFSIRAN
Sebut Harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia
- 20 -
sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
4.24 INSURANS
Tiada apa-apa insurans atau barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.
- 21 - 5. SPESIFIKASI
5.1 KEHENDAK JABATAN
5.1.1 Kontraktor hendaklah menyiapkan kerja dalam tempoh 8 minggu dari tarikh Inden Kerja dikeluarkan.
5.1.2 Kontraktor hendaklah mengemukakan katalog dan brosur bagi perkakasan, mesin dan kemasan berkaitan kepada MITI dan mendapat persetujuan Pegawai Penguasa sebelum membekal, memasang atau memulakan kerja.
5.1.3 Tiada longgokan sisa binaan dan sampah di ruang pejabat.
5.1.4 Kontraktor hendaklah menutup bahan atau sebarang dokumen dengan kanvas bagi mengelak habuk kerja.
5.1.5 Kerja-kerja perlu dilakukan di luar waktu pejabat (jam 5 petang hingga 5 pagi) dan kelulusan hendaklah dikemukakan secara bertulis dan mendapat kebenaran Pegawai Penguasa dan perlu berdaftar dan mendapatkan Pas Keselamatan daripada Polis Bantuan di Kaunter Lobi Utama di Tingkat 1. Pas Keselamatan perlu dipulangkan setiap kali habis bekerja pada hari tersebut.
5.1.6 Kerja-kerja pada hari Sabtu, Ahad atu Cuti Umum boleh dilakukan bermula jam 8 pagi sehingga 5 pagi hari keesokannya (24 jam).
5.1.7 Dua orang penyelia daripada pihak PMSB dan MITI perlu berada sepanjang masa semasa kerja-kerja dijalankan. Bayaran lebih masa penyelia PMSB hendaklah dibayar oleh kontraktor seperti jadual berikut;
Hari Kadar (RM / jam)
Waktu Bekerja
Jumlah Jam Jumlah (RM)
Isnin - Jumaat 22.39 5pm - 5 am 12 268.68
Sabtu - Ahad 29.86 8 am to 5 am 21 627.06
Cuti Umum 44.78 8 am to 5 am 21 940.38
5.1.8 Permit to Work (PTW) perlu diluluskan dan diperoleh daripada Pihak Pengurusan Fasiliti Bangunan setiap hari. Permohonan dan pengesahan PTW hendaklah dilakukan sekurang-kurangnya 2 hari (untuk kerja-kerja
- 22 -
am / kecil) dan 1 minggu (untuk kerja-kerja berat dan berisiko) sebelum memulakan kerja.
5.1.9 Kerja-kerja pembersihan / flushing perlu disiapkan selepas kerja-kerja selesai setiap hari sebelum jam 7.00 pagi.
5.1.10 Pendawaian elektrik hendaklah jenis pendawaian permukaan menggunakan G.I.konduit / trunking.
5.1.11 Tiap-tiap penyambungan trunking hendaklah disertakan pita kuprum (bridging).
5.1.12 Kontraktor hendaklah mengemukakan jadual pelaksanaan kerja sebelum kerja-kerja dilaksanakan.
5.1.13 Kontraktor hendaklah mengemukakan senarai nama pekerja setiap hari beserta dengan PTW kepada PMSB dan Salinan diserahkan kepada Bahagian Pentadbiran MITI.
5.1.14 Kontraktor perlu memakai pakaian yang sesuai, peralatan perlindungan diri / ‘Personal Protective Equipment’ (PPE) yang cukup dan pas bekerja sepanjang masa.
5.1.15 Kontraktor adalah dilarang merokok di dalam bangunan. Merokok hanya dibenarkan di kawasan merokok yang telah disediakan sahaja.
5.1.16 Kontraktor perlu menjalanai sesi taklimat keselamatan (Safety Induction Briefing) sebelum memulakan kerja dan akan diberikan ‘Safety Pledge’.
Tempoh sah laku ‘Safety Pledge’ ialah selama 6 bulan.
5.1.17 Kontraktor perlu menyediakan salinan kad pengenalan bagi warganegara Malaysia dan salinan Pasport dengan Permit Kerja untuk yang Bukan Warganegara.
5.1.18 Kontraktor perlu memohon ‘Hot Work Permit’ sebelum melakukan kerja berkaitan dengan sumber api seerti kerja kimpalan, pengisaran dan lain- lain.
5.1.19 Kontraktor perlu mendapatkan kebenaran dan pengesahan daripada pihak Pengurusan Fasiliti Bangunan sebelum melakukan sebarang perubahan pada sistem kebakaran dan keselamatan bangunan.
- 23 -
5.1.20 Kontraktor perlu mematuhi Akta Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan 1994, Aklta Kilang & Jentera 1967, Undang-Undang Bangunan Seragam 1984, Peraturan Keselamatan & Kesihatan PMSB dan Undang-Undang Kerajaan yang berkaitan.
5.1.21 Kontraktor perlu mempamerkan / mengadakan papan tanda keselamatan (Safety Signage) menyatakan dengan jelas nama kontraktor, tarikh mula dan tarikh siap kerja atau amaran secukupnya di kawasan bekerja.
5.1.22 Kontraktor perlu memaklumkan kepada pihak Pengurusan Fasiliti Bangunan sekiranya membawa atau menggunakan bahan-bahan berbahaya.
5.1.23 Kontraktor tidak boleh menghalang atau membuat halangan di kawasan tangga, laluan kecemasan dan lobi servis lif.
5.1.24 Semua perabot dan perkakasan yang telah dibuka / tidak diperlukan lagi di kawasan kerja hendaklah dibawa turun ke Unit Aset MITI di Tingkat 1.
5.1.25 Semua peralatan dan perkakas di ruang kerja dan berdekatan ruang kerja perlu dilindungi (dibalut dengan plastik / bubble wrap) dan dipelihara.
5.1.26 Semua perkakas yang dibuka dan dikeluarkan daripada ruang kerja perlu dilabel dan dilindungi.
5.2 SPESIFIKASI
5.2.1 Preliminaries
5.2.1.1 Mobilisation of material, labour and delivery of material on site, including coordination to Building Management;
5.2.1.2 Workmen Compensation Insurance & Contractor’s All Risk Insurance (All Risk);
5.2.1.3 Temporary protection works hoarding, canvas and plywood to affected area;
5.2.1.4 Delivery of material will only be made at the loading area near service lift;
- 24 -
5.2.1.5 House keeping during work & final cleaning;
5.2.1.6 After working hour, holiday and weekend works;
5.2.1.7 Alltransportation of materials and worl personnel to the work area can ony be done through the service lift;
5.2.1.8 No food consumption is allowed at the working area; and
5.2.1.9 Work personnel can only uses toilets at Level 1.
5.2.2 Demolition Works
5.2.2.1 To supply labour and tools to remove existing backdrop, wall finishes, plaster ceiling & carpet flooring including cart away dirt, rubbish and surplus material off site.
5.2.3 M & E Works
5.2.3.1 To supply labour, tools and materials to relocate the existing air cond diffuser to match new ceiling design.
5.2.3.2 Supply & Install New Light Fitting
(a) LED recessed downlight to plaster ceiling;
(b) LED strip light to new backdrop @ YB Work Desk;
(c) 3 set of LED track light (Bilik Menteri) to timber strip ceiling;
(d) Opening to ceiling for new light fitting;
(e) Touch up to affected ceiling area;
(f) All new lighting installations has to be incorporated into existing KNX system (to be coordinated with Building Facility Management);
(g) All affected lighting lux level should meet the GBI standard indicator;
- 25 -
(h) All respective original presence sensors and Lux sensors need to be installed as per the original setting (to be coordinated with Building Facility Management);
(i) For all above ceiling installation, the proposal has to be reviewed by the Building Facility Management before installation;
(j) Any relocation of sprinklers, diffusers, air condition system, VAV, sensors, fire alarm, speaker or any other above ceiling installations need to be approved by the Building Facility Management before installation;
(k) Contractor shall provide the access door for eady access for maintenance purposes for all new relocation equipment following the standard building guideline and not limited only for the new installation;
(l) Contractor shall ensure the new additional or relocation air diffuser shall follow the MS 1525 standard guideline and ICOP : IAQ 2010. Hence, contactor shall to provide air balancing for the new installation complete with all system;
and
(m)All completed works has to be tested and commissioned and has to be witnessed by the Building Facility Management and MITI representative.
5.2.3.3 To supply labour, tools and materials to install:
(a) 1 new power point for new location of fridge;
(b) 1 new power point for new TV cabinet @ Bilik Menteri; and
(c) 1 new power point module for new work desk @ Bilik Menteri (had to work within available underfloor system).
5.2.3.4 Underfloor Trunking System
(a) To utilise existing undefloor socket outlet and network point for the placement of workstation;
- 26 -
(b) To make an opening at timber flooring for all Underfloor Service Box location as per existing condition; and
(c) Underfloor Service Box access should not be obstructed by any new installation (wall, table, or etc).
5.2.3.5 Existing Wall Socket Outlet Installation
(a) To utilise existing wall socket outlet, network point, SMATV point and light switches; and
(b) Existing access to wall socket,network point, SMATV point and light switches should not be obstructed by any new installation (wall, table, or etc).
5.2.3.6 Existing In-Building Coverage System for Celcom 4G Network
(a) To utilise existing antenna installation at ceiling.
5.2.3.7 “Keluar” Sign and Emergency Light
(a) To utilise existing “keluar” sign and emergency light.
5.2.4 ID Works
5.2.4.1 Flooring
(a) To supply and install new timber vinyl (Bilik Menteri).
5.2.4.2 Partition & Wall – Bilik Menteri & PA
(a) To supply labour and material to build a new pocket sliding door partition wall @ PA Area;
(b) To supply labour and material to touch up wall surface and white painting paint;
(c) To supply labour and material to touch up wall surface &
install wallpaper; and
- 27 -
(d) To dismantle, modify, touch up and reinstall of 2 Nos of Acoustic Panel to new partition @ PA Room.
5.2.4.3 Joinery
(a) New backdrop @ YB Work Desk
To fabricate and construct backdrop in composition of laminated finish & metal work in powder coated finish Overall size: 4400mmL x 500mmW x 3000mmH;
(b) New TV cabinet @ YB Work Desk
To fabricate and construct backdrop in composition of laminated finish & metal work in powder coated finish Overall size: 2400mmL x 450mmW x 3000mmH;
(c) To supply and lay brick face plate covering to new backdrop @ YB Work Desk; and
(d) Refurnish surface in varnishing / painting finishes (i) Backdrop; and
(ii) Timber door to Bilik Salin.
5.2.4.4 Door Panel
(a) To supply and lay new laminate to existing door (Bilik Menteri) after remove existing fabric panel.
5.2.4.5 Ceiling Work
(a) Plaster Ceiling; and
(b) Timber Strip.
5.2.4.6 Blinds
(a) New timber blinds to replace existing blinds (Bilik Menteri).
- 28 -
5.2.4.7 New Work Desk @ Bilik Menteri
(a) Customade concrete finish work desk, MS metal modestyin powder coated finishing with peforated panel, complete with side return storage.
5.2.4.8 To supply, deliver and install chair @ Bilik Menteri
(a) 1 no of Full Leather Humanscale Freedom Headrest Chair and 2 nos of World Task Chairs.
5.2.4.9 Submission for Approval
(a) The appointhed Consultants shall be responsible for all the submissions and approvals from the respective Authorities having jurisdiction prior to the construction i.e DBKL, JBPM, etc.
5.2.4.10 Housekeeping Principles
(a) During retrofitting work, the cleaning of the area should be under the responsibility of contractor. At the same time, any other areas such as corridors, lift lobby and lift car must be kept in clean and good condition by the contractor;
(b) Toilets used by the contractor must always be maintained in a good and clean condition;
(c) The contractors must clean up and remove all construction debris at their site at their own disposal area everyday;
(d) No debris can be stored in the Service Lift Lobby area at all times. Any materials found in this area will be considered unused and will be removed to the disposal area by the Building Facility Management. All cost related to this service will be billed to the contractor;
(e) Contractors are not allowed to use other floor or vacant area as their store or debris dumping area;
- 29 -
(f) To ensure all electrodes or rod stubs are discarded by using proper waste containers;
(g) Keep chemicals secured in approved storage cabinets;
(h) Keep floors dry and clean at all times;
(i) Hard hats must be worn at all times inside the construction area;
(j) To ensure that the first aid supply kit on the job site is fully stocked and clearly marked at all times; and
(k) Contractor to provide fully charged and serviceable fire extinguishers on the job site at all times.
5.2.4.11 Debris Removal
(a) The contractor will be responsible for bringing all debris to the Garbage Disposal area by placing it into a designated dumpster for removal, costs of which will be borne by the contractor. Scheduling for the freight elevator time is required and dumpster pick-up and delivery is to be co- ordinated with Building Facility Management's representative by the contractor; and
(b) All food waste and other debris that may be hazardous, emits odour and cause inconvenience in the building must be removed on a daily basis.
5.2.4.12 Completion of Work
Upon completion of work, the appointed Consultant(s) shalll provide the Building Facility Management as follows:
(a) 1 set (hardcopy) of the Bomba final plan submission (if required);
(b) 1 copy (hardcopy) the As-Built drawing showing the floor plan and details of the respective changes; and
- 30 -
(c) One Soft copy in CAD format for both Architectural and Mechanical, Electrical and Plumbing (MEP) of the respective changes.
5.2.4.13 Payment to Building Facilities Supervisor
Contractor shall be responsible to reimburse to the Building Facility Management the calculated and billed overtime amount as payment for the Building Facility Management Supervisor. The contractor will be invoived for the services by the Building Facility Management. The ceiling amount has been accounted for in the payment schedule;
Day Rate (RM / hr)
Working Hours
Total Hours Total (RM) Monday -
Friday
22.39 5pm - 5 am 12 268.68
Saturday - Sunday
29.86 8 am to 5 am 21 627.06
Public Holiday
44.78 8 am to 5 am 21 940.38
- 31 - 6. BORANG SEBUT HARGA KERJA
BORANG SEBUTHARGA KERJA Untuk
NO. SEBUT HARGA KERJA: MITI BIL. 01/2019 Ketua Setiausaha
Kementerian Perdagangan Antarabangsa & Industri Tingkat 24, Menara MITI
No. 7 Jalan Sultan Haji Ahmad Shah 50480 KUALA LUMPUR
Tuan,
SEBUT HARGA UNTUK: KERJA-KERJA PENGUBHSUAIAN PEJABAT MENTERI PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI
Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebutharga, Syarat-syarat Sebut Harga, Spesifikasi Kerja dan Pelan-pelan, saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk melaksanakan dan menyiapkan kerja-kerja tersebut bagi
jumlah wang pukal sebanyak (Ringgit Malaysia:
……….………... (RM ………...).
2. Saya bersetuju menyiapkan kerja-kerja ini dalam tempoh masa 8 minggu dari tarikh akhir tempoh mula kerja seperti yang ditetapkan seperti yang diarahkan oleh Pegawai Inden.
Bertarikh pada ……… Haribulan ... 2019
……….…………..…. ……….…………..….
(Tandatangan Kontraktor) (Tandatangan Saksi)
Nama Penuh : ……….………… Nama Penuh : ……….…………
No. KP : ……….………… No. KP : ……….…………
Alamat : ……….………… Alamat : ……….…………
……….………… ……….…………
……….………… ……….…………
Atas Sifat : ……….…………
METERAI ATAU COP KONTRAKTOR
- 32 - 7. RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)
NO. SEBUTHARGA KERJA: MITI BIL. 01/2019
TAJUK KERJA : KERJA-KERJA PENGUBAHSUAIAN PEJABAT MENTERI PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI
BIL. BUTIR-BUTIR KERJA JUMLAH HARGA (RM)
A. Preliminaries B. Demolition Works C. M & E Works D. ID Works
Jumlah dibawa ke Borang Sebut Harga (RM)
Catatan:
Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi dan Skop Kerja tidak termasuk di dalam Ringkasan Sebut Harga ini, harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam Ringkasan Sebut Harga.
……….……….…….…. ……….……
(Tandatangan Kontraktor) (Cop Kontraktor)
Nama Penuh : ……….…………
Tarikh : ……….…………
- 33 - 8. JADUAL HARGA
KERJA-KERJA PENGUBAHSUAIAN PEJABAT MENTERI PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI
Bil. Huraian Kerja Unit Kuantiti Kadar Harga (RM)
Jumlah Harga
(RM) A Preliminaries
1 Mobilisation of material, labour and delivery of material on site, including coordination to Building Management
1
2 Workmen Compensation Insurance &
Contractor’s All Risk Insurance (All Risk)
1 3 Temporary protection works hoarding,
canvas and plywood to affected area
1 4 Delivery of material will only be made at
the loading area near service lift
1 5 House keeping during work & final
cleaning
1 6 After working hour, holiday and weekend
works
1 7 All transportation of materials and worl
personnel to the work area can ony be done through the service lift
1
8 No food consumption is allowed at the working area
1 9 Work personnel can only uses toilets at
Level 1
1
Jumlah dibawa ke Ringkasan Sebut Harga Pukal Item A (RM) B Demolition Works
1 To supply labour and tools to remove existing backdrop, wall finishes, plaster ceiling & carpet flooring including cart away dirt, rubbish and surplus material off site
1
Jumlah dibawa ke Ringkasan Sebut Harga Pukal Item B (RM) C M & E Works
1 To supply labour, tools and materials to relocate the existing air cond diffuser to
1
- 34 -
Bil. Huraian Kerja Unit Kuantiti Kadar Harga (RM)
Jumlah Harga
(RM) match new ceiling design
2 Supply & Install New Above Ceiling Fittings and Systems
(a) LED recessed downlight to plaster ceiling;
(b) LED strip light to new backdrop @ YB Work Desk;
(c) 3 set of LED track light (Bilik Menteri) to timber strip ceiling;
(d) Opening to ceiling for new light fitting;
(e) Touch up to affected ceiling area;
(f) All new lighting installations has to be incorporated into existing KNX system (to be coordinated with Building Facility Management);
(g) All affected lighting lux level should meet the GBI standard indicator;
(h) All respective original presence sensors and Lux sensors need to be installed as per the original setting (to be coordinated with Building Facility Management);
(i) For all above ceiling installation, the proposal has to be reviewed by the Building Facility Management before installation;
(j) Any relocation of sprinklers, diffusers, air condition system, VAV, sensors, fire alarm, speaker or any other above ceiling installations need to be approved by the Building Facility Management before installation;
(k) Contractor shall provide the access door for eady access for maintenance purposes for all new relocation equipment following the standard building guideline and not
1
- 35 -
Bil. Huraian Kerja Unit Kuantiti Kadar Harga (RM)
Jumlah Harga
(RM) limited only for the new installation;
(l) Contractor shall ensure the new additional or relocation air diffuser shall follow the MS 1525 standard guideline and ICOP : IAQ 2010.
Hence, contactor shall to provide air balancing for the new installation complete with all system; and
(m) All completed works has to be tested and commissioned and has to be witnessed by the Building Facility
Management and MITI
representative.
3 To supply labour, tools and materials to install:
(a) 1 new power point for new location of fridge;
(b) 1 new power point for new TV cabinet @ Bilik Menteri; and
(c) 1 new power point module for new work desk @ Bilik Menteri (has to work within available underfloor system).
1
4 Underfloor Trunking System
(a) To utilise existing underfloor socket outlet and network point for the placement of workstation;
(b) To make an opening at timber flooring for all Underfloor Service Box location as per existing condition; and (c) Underfloor Service Box access should not be obstructed by any new installation (wall, table, or etc)
1
5 Existing wall socket outlet installation (a) To utilise existing wall socket outlet,
1
- 36 -
Bil. Huraian Kerja Unit Kuantiti Kadar Harga (RM)
Jumlah Harga
(RM) network point, SMATV point and light
switches; and
(b) Existing access to wall socket,network point, SMATV point and light switches should not be obstructed by any new installation (wall, table, or etc).
6 Existing In-Building Coverage System for Celcom 4G Network
(a) To utilise existing antenna installation at ceiling.
1
7 “Keluar” Sign and Emergency Light
(a) To utilise existing “keluar” sign and emergency light.
Jumlah dibawa ke Ringkasan Sebut Harga Pukal Item C (RM) D ID Works
1 Flooring
(a) To supply and install new timber vinyl (Bilik Menteri)
1
2 Partition & Wall – Bilik Menteri & PA (a) To supply labour and material to build
a new pocket sliding door partition wall @ PA Area;
(b) To supply labour and material to touch up wall surface and white painting paint;
(c) To supply labour and material to touch up wall surface & install wallpaper; and
To dismantle, modify, touch up and reinstall of 2 Nos of Acoustic Panel to new partition @ PA Room.
1
- 37 -
Bil. Huraian Kerja Unit Kuantiti Kadar Harga (RM)
Jumlah Harga
(RM) 3 Joinery
(a) New backdrop @ YB Work Desk To fabricate and construct backdrop in composition of laminated finish &
metal work in powder coated finish Overall size: 4400mmL x 500mmW x 3000mmH;
(b) New TV cabinet @ YB Work Desk To fabricate and construct backdrop in composition of laminated finish &
metal work in powder coated finish Overall size: 2400mmL x 450mmW x 3000mmH;
(c) To supply and lay facing brick plate covering to new backdrop @ YB Work Desk; and
(d) Refurnish surface in varnishing / painting finishes
(a) Backdrop
(b) Timber door to Bilik Salin 4 Door Panel
(a) To supply and lay new laminate to existing door (Bilik Menteri) after remove existing fabric panel
1
5 Ceiling Work (a) Plaster Ceiling (b) Timber Strip
1
6 Blinds
(a) New timber blinds to replace existing blinds (Bilik Menteri)
1
7 New Work Desk @ Bilik Menteri (a) Customade concrete finish work
1
- 38 -
Bil. Huraian Kerja Unit Kuantiti Kadar Harga (RM)
Jumlah Harga
(RM) desk, MS metal modestyin powder
coated finishing with peforated panel, complete with side return storage.
8 To supply, deliver and install chair @ Bilik Menteri
(a) 1 no of Full Leather Humanscale Freedom Headrest Chair and 2 nos of World Task Chairs
1
9 Submission for approval
(a) The appointhed Consultants shall be responsible for all the submissions and approvals from the respective Authorities having jurisdiction prior to the construction i.e DBKL, JBPM, etc.
1
10 Housekeeping Principles
(a) During retrofitting work, the cleaning of the area should be under the responsibility of contractor. At the same time, any other areas such as corridors, lift lobby and lift car must be kept in clean and good condition by the contractor;
(b) Toilets used by the contractor must always be maintained in a good and clean condition;
(c) The contractors must clean up and remove all construction debris at their site at their own disposal area everyday;
(d) No debris can be stored in the Service Lift Lobby area at all times.
Any materials found in this area will be considered unused and will be removed to the disposal area by the Building Facility Management. All
1
- 39 -
Bil. Huraian Kerja Unit Kuantiti Kadar Harga (RM)
Jumlah Harga
(RM) cost related to this service will be
billed to the contractor;
(e) Contractors are not allowed to use other floor or vacant area as their store or debris dumping area;
(f) To ensure all electrodes or rod stubs are discarded by using proper waste containers;
(g) Keep chemicals secured in approved storage cabinets;
(h) Keep floors dry and clean at all times;
(i) Hard hats must be worn at all times inside the construction area;
(j) To ensure that the first aid supply kit on the job site is fully stocked and clearly marked at all times; and
(k) Contractor to provide fully charged and serviceable fire extinguishers on the job site at all times.
11 Debris Removal
(a) The contractor will be responsible for bringing all debris to the Garbage Disposal area by placing it into a designated dumpster for removal, costs of which will be borne by the contractor. Scheduling for the freight elevator time is required and dumpster pick-up and delivery is to be co-ordinated with Building Facility Management's representative by the contractor.
(b) All food waste and other debris that may be hazardous, emits odour and cause inconvenience in the building must be removed on a daily basis.
1
- 40 -
Bil. Huraian Kerja Unit Kuantiti Kadar Harga (RM)
Jumlah Harga
(RM) 12 Completion of Work
Upon completion of work, the appointed Consultant(s) shalll provide the Building Facility Management as follows :
1) 1 set (hardcopy) of the Bomba final plan submission (if required);
2) 1 copy (hardcopy) the As-Built drawing showing the floor plan and details of the respective changes;
and
3) One Soft copy in CAD format for both Architectural and Mechanical,
Electrical and Plumbing (MEP) of the respective changes.
1
13 Payment to Building Facilities Supervisor Contractor shall be responsible to reimburse to the Building Facility Management the calculated and billed overtime amount as payment for the Building Facility Management Supervisor.
The contractor will be invoived for the services by the Building Facility Management . The ceiling amount has been accounted for in the payment schedule.
1
Jumlah dibawa ke Ringkasan Sebut Harga Pukal Item D (RM)
- 41 - 9. LAMPIRAN
9.1 LATAR BELAKANG KONTRAKTOR 9.2 BORANG BON PELAKSANAAN
9.3 BORANG PERJANJIAN INDEN KERJA
9.4 SURAT AKUAN PEMBIDA DAN SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA
- 42 -
LATAR BELAKANG KONTRAKTOR (BAHAGIAN A – D)
Semua butir latar belakang Kontraktor (Bahagian A – D) yang dilampirkan ini hendaklah diisi oleh Kontraktor dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama – sama dengan Sebut Harganya.
……….…………..…. ……….…………..….
(Tandatangan Kontraktor) (Tandatangan Saksi)
Nama Penuh : ……….………… Nama Penuh : ……….…………
Jawatan : ……….………… Jawatan : ……….…………
Alamat : ……….………… Alamat : ……….…………
……….………… ……….…………
……….………… ……….…………
yang diberi kuasa dengan sempurna untuk menandatangani untuk dan bagi pihak
……….…………..….
Meterai atau Cop Kontraktor
Tarikh : ……….…………
- 43 - LATAR BELAKANG KONTRAKTOR
BAHAGIAN A
1. Nama :
2. Alamat :
3. Kelas : Tajuk / Tajuk Kecil :
4. Tarikh Didaftarkan :
5. Jika Bertaraf Bumiputera, nyatakan :
Tarikh Berkuatkuasa :
Tarikh Tamat :
6. Bagi Syarikat Sdn. Bhd., nyatakan :
Modal Dibenarkan :
Modal Dibayar
- 44 - BAHAGIAN B
Senarai Sepuluh (10) Kerja – Kerja Yang TELAH Disiapkan Nama Projek Jabatan/Agensi
/ Perunding Yang Mengawas
Projek
Harga (RM) Tempoh Tarikh Siap Sebenar
- 45 - BAHAGIAN C
Senarai Kerja Yang SEDANG Dijalankan Nama Projek Jabatan/Agensi/
Perunding Yang Mengawas
Projek
Harga Kontrak
(RM)
Tempoh Kontrak
Peratusan Kemajuan
Ulasan Pegawai
Yang Menilai
Sebut Harga*
- 46 - BAHAGIAN D
Ahli-Ahli Syarikat
1. Ahli-Ahli Lembaga Pengarah
Nama Jawatan Saham Modal Dipegang
2. Ahli-Ahli Pengurusan
Nama Jawatan Saham Modal Dipegang
- 47 -
(SPP Bil. 3 Tahun 2004)
JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/
JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN (KONTRAK KERJA)
Sebagai balasan kepada Kontrak No. ... yang dibuat antara Kerajaan Malaysia, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”) dan
..., (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontraktor”) bagi
... (namakan projek), (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontrak”) kami yang bertandatangan di bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Penjamin”) atas permohonan Kontraktor, mengaku janji yang tak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian daripada ini.
MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut:
1. Apabila sahaja Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan dalam tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah tuntutan yang dibuat tidak melebihi sebanyak Ringgit ... (nyatakan nilai jaminan dalam perkataan) (RM ...) dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas.
2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan sebahagian jika dikehendakinya dan jumlah kesemua tuntutan sebahagian itu hendaklah tidak melebihi nilai Ringgit ... (nyatakan nilai jaminan dalam perkataan) (RM ...) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlah yang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang bersamaan dengan apa-apa bayaran sebahagian yang telah dibuat oleh Penjamin.
3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan atau tanpa persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diaku janji oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya.
4. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan hendaklah berkuat
- 48 -
kuasa sehingga ... (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Asal”)
(Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat tempoh kecacatan atau dalam keadaan dimana kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas tarikh kontrak dibatalkan.
Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) Jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Lanjutan”) (Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan berhak di bawah Perjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit
... (nyatakan nilai Jaminan dalam perkataan) (RM ).
5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) atau Tarikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan kontrak.
6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA, MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK/SYARIKAT KEWANGAN/SYARIKAT INSURANS DALAM TEMPOH SAH LAKU JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARI TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIH KEMUDIAN.
PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mula-mula tertulis di atas.
Ditandatangani untuk ) ...
dan bagi pihak Penjamin ) Nama: ..…...
di hadapan ) Jawatan: …...
) Cop Bank/Syarikat Kewangan/
Syarikat Insurans:
...
(Saksi)
Nama : ...
Jawatan : ...
Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans:
